توثيق الإجراءات بمنهجية بدكسل

مقدمة عن البرنامج التدريبي:

منهجية بدكسل (BDEXEL) هي أسلوب يستخدم في مجال إدارة المشاريع والعمليات في الصناعات المختلفة، وخصوصًا في قطاع الإنشاءات والهندسة. تعد منهجية بدكسل واحدة من الأنظمة الحديثة التي تُستخدم لضمان تحسين الكفاءة والفعالية في تنفيذ المشاريع من خلال اتباع خطوات مدروسة تركز على التعاون بين الفرق المتعددة والهيئات ذات العلاقة. تقوم منهجية بدكسل على فكرة الجمع بين العناصر المختلفة في إدارة المشاريع (التصميم، التنفيذ، المراقبة، والتطوير) بطريقة تضمن التنفيذ السلس من البداية للنهاية، مع الحفاظ على معايير الجودة والالتزام بالوقت والتكلفة. يهدف هذا البرنامج إلى إكساب المشاركين المهارات اللازمة لتوثيق الإجراءات باستخدام منهجية بدكسل، مما يعزز القدرة على تطبيق أفضل الممارسات وتحقيق الكفاءة في العمليات.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم مفهوم توثيق الإجراءات وأهمية تطبيق منهجية بدكسل في المشاريع.
• استخدام الأدوات والتقنيات اللازمة لتوثيق العمليات والإجراءات في المشروع.
• تحديد وتحليل الإجراءات المتبعة في كافة مراحل المشروع باستخدام منهجية بدكسل.
• ضمان التوافق مع المعايير والأطر الإدارية والهندسية في توثيق الإجراءات.
• تقييم فعالية الإجراءات المُوثقة وأثرها على سير العمل وجودة المشروع.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشاريع.
• الفرق الهندسية والإدارية في المؤسسات.
• المختصون في توثيق الإجراءات وتحليلها.
• الاستشاريون والمستثمرون في المشاريع الكبرى.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

مفهوم توثيق الإجراءات وأهمية منهجية بدكسل:

• فهم معنى توثيق الإجراءات وأهميته في ضمان إدارة المشروع بشكل منهجي.
• التعريف بمنهجية بدكسل وتطبيقاتها في المشاريع.
• كيفية استخدام توثيق الإجراءات لتحسين الكفاءة والرقابة على سير العمل.
• ربط الإجراءات المتبعة بكل مرحلة من مراحل المشروع.

•  

الوحدة الثانية:

الأدوات والتقنيات لتوثيق الإجراءات بمنهجية بدكسل:

• التعرف على أدوات البرمجة والبرمجيات المستخدمة في توثيق الإجراءات (مثل Microsoft Project، برامج التخطيط).
• كيفية إنشاء جداول زمنية توضح كل خطوة من خطوات المشروع والمراجعة المستمرة.
• كيفية إنشاء ملفات توثيق تحتوي على كافة التفاصيل من مراحل المشروع.

الوحدة الثالثة:

تحليل الإجراءات المتبعة في المشروع باستخدام بدكسل:

• خطوات تحليل العمليات المتبعة وتوثيق النتائج.
• كيفية اكتشاف المشاكل التي قد تظهر خلال تنفيذ الإجراءات.
• مقارنة الإجراءات الموثقة بالمعايير والإجراءات المثلى.
• كيفية استخدام نتائج التحليل لتطوير وتحسين الإجراءات.

الوحدة الرابعة:

توثيق الإجراءات في مختلف مراحل المشروع:

• توثيق الإجراءات التي تتم في مرحلة التخطيط والتصميم.
• توثيق عملية التنفيذ والمراقبة بما يتماشى مع منهجية بدكسل.
• توثيق الإجراءات المتبعة في مرحلة التسليم النهائي للمشروع.

الوحدة الخامسة:

تقييم فعالية الإجراءات الموثقة:

• استخدام تقنيات التحليل لتقييم فعالية الإجراءات.
• استخدام نتائج التقييم في تحسين الإجراءات وتطبيق التحسينات المستمرة.
• أدوات تقييم فعالية توثيق الإجراءات باستخدام منهجية بدكسل.